近年來，消防工作逐漸成為大家關注的焦點。而消防維保作為消防工作的重要組成部分，對于確保消防設施的正常運行和安全性至關重要。在此過程中，很重要的一個環(huán)節(jié)就是消防檔案的建立與管理，他能夠有效保證維保質量的可追溯性，可以記錄維保人員的操作過程和結果，實現(xiàn)維保質量的可追溯，可以對維保工作進行全面規(guī)劃和安排，合理分配資源，提高維保工作的效率，因此，建立一個科學規(guī)范的消防維保檔案管理方案，對于提高消防工作的效率和質量具有重要意義。

       但在實際工作過程中，往往重點關注了設施的狀態(tài)，缺忽視了消防技術檔案的管理與規(guī)范，在新規(guī)沒出之前，各個單位都是自己管理，自己規(guī)范，并未統(tǒng)一，新行規(guī)的出現(xiàn)，將資料進行了統(tǒng)一要求與規(guī)范，此舉不經(jīng)能夠倒逼企業(yè)進行技術服務規(guī)范，同時也為企業(yè)及執(zhí)法單位樹立了一個共同的標準，減少了執(zhí)法的隨機性。

       安信消防在試行新檔案以來，中間出現(xiàn)了諸多的問題，各個項目的項目經(jīng)理，在經(jīng)過不斷的摸索與改進，不斷的優(yōu)化與實踐，最終形成了安信消防技術服務檔案管理的標準，10-11月，公司召集全體維保人員進行培訓學習，同時技術骨干與項目經(jīng)理組成檢查小組，于10-11月對各個項目開展檔案專項檢查，從合同簽訂開始，到入場、實施、交付，每個環(huán)節(jié)檔案的建立進行全面摸排與完善，并對資料的填寫進行規(guī)范改正，并將優(yōu)秀與問題檔案進行案例學習，力爭在消防檢查前將問題提前消化。經(jīng)過此次大檢查，暴露出了許多的問題，也暴露出了我們管理的短板，郭總在總結會上說：“檔案管理是一個抓手，是一個單位消防服務細節(jié)與過程的體現(xiàn)，更是我們消防單位工作的重要記錄，檔案是真實記錄我們維保過程的證據(jù)，是一把雙刃劍，必須要重視，不能搞兩張皮，要如實記錄完整記錄，利用好這把雙刃劍為我們服務?！?/span>